Réglement de l'Ardennes Mega Trail - le 3 Juillet 2010

Article 1 : Descriptif de la course

L'Ardennes Méga Trail est une course d'environ 80 km et 4000 m de dénivelé positif se déroulant quasiment intégralement sur sentiers.

Le parcours s'adresse à des athlètes bien préparés ; il demande des qualités propres à la discipline que sont endurance, adresse et capacité d'adaptation à des situations difficiles dans un contexte de découverte et de cheminement en pleine nature. La course se déroule en une seule étape, à allure libre, en un temps limité.

Elle se déroule en autonomie alimentaire. Seule de l'eau sera distribuée au ravitaillement.

Chaque concurrent devra prévoir son alimentation pour toute la durée de la course. Cependant il lui sera remis avec son dossard " un pack de survie" sous scellé. Ce pack ne doit servir qu'en cas de nécessité. Après vérification sur la ligne d'arrivée, si le "pack de survie" a été utilisé par le concurrent, une pénalité de temps de 30 minutes sera additionnée à son temps de course.

Article 2 : Inscriptions

L'épreuve est ouverte aux coureurs licenciés et non licenciés, nés en 1990 ou avant. Il est rappelé que des contrôles seront effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course.

Il est expressément indiqué que les coureurs participent à la compétition sous leur propre et exclusive responsabilité. A ce titre il est fait remarquer que pour la réussite de ce type d'épreuve individuelle, une bonne préparation physique et une capacité d'autonomie sont indispensables.

Pour valider son inscription, le coureur devra fournir une photocopie de sa licence FFA en cours de validité ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d'un an à la date de la course.

L'attention des coureurs est attirée sur le fait qu'au-delà de l'obligation légale du point précédent, une visite médicale sérieuse permet de détecter d'éventuels problèmes de santé incompatibles avec une course en compétition, ce même si le coureur se sent en parfaite condition. A ce titre, un électrocardiogramme d'effort est fortement conseillé, d'autant plus si le coureur a atteint 40 ans.

ATTENTION

Suite à la circulaire n°13 du 21 avril 2008, il est précisé que le certificat médical doit comporter la mention « non contre indication à la pratique de l'athlétisme en compétition » ou « non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition ».
Les licences compétition FSCF, FSGT et UFOLEP sont acceptées si elles font apparaître de façon précise la mention « athlétisme ». Les autres licences ne peuvent plus être acceptées.

Le montant de l'inscription est de 40 € (repas terroir compris) jusqu'au 1er mai 2010 et de 47 € après cette date (Frais d'inscription en supplément).

Les inscriptions à distance ne seront plus possibles à compter du 30 juin compris.

Les inscriptions de dernière minute seront possibles sur le site de retrait des dossards, le vendredi 2 juillet de 14h à 20h.

Le tarif de l'inscription est alors de 52€. Les inscriptions ne seront pas possible le jour de la course.

Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation décline toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course.

Article 3 : Les horaires départ ; arrivée ; temps de passage ; remise de dossard

La remise des dossards s'effectuera au village départ, LES HAUTES RIVIERES, base sportive de Newet, le vendredi 2 juillet 2010 de 12h à 22h, Les coureurs devront se munir de leur licence, une carte d'identité et de leur équipement obligatoire qui sera contrôlé avant remise du dossard.

Le départ de L'Ardennes Méga Trail se déroulera à la base de loisirs des HAUTES RIVIERES, le samedi 3 juillet à 5 heures.

Le temps de course est limité à 19 heures.

Temps de passage : les coureurs devront être partis de la base de vie de La Petite Commune à 17 Heures et de la base de vie de Naux à 20H00. Tout coureur arrivé hors délais sera mis hors course.

Pour être classés, les concurrents devront franchir la ligne d'arrivée à LES HAUTES RIVIERES avant le dimanche 4 juillet 2010 à 00h00.

Les concurrents hors délais ou mis hors course qui poursuivraient leur progression au-delà de ces barrières horaires le feraient hors-course et sous leur propre responsabilité.

Article 4 : Sécurité course

- Sur les parties du parcours empruntant une voie publique, chaque participant devra se conformer au code de la route,utiliser les trottoirs et les passages piétons, etc. Le coureur sera seul responsable d'un éventuel manquement à ses règles.
-Les secours seront assurés par des secouristes, médecins, des motards. Des liaisons radio seront mises en place.
-Des pointages seront effectués tout le long du parcours.
- Le dossard devra être porté de façon visible exclusivement sur la poitrine (afin de faciliter les pointages) Des sanctions pourront être données aux coureurs qui ne respecteraient pas ces consignes.
- Un coureur se doit de porter assistance à toute personne rencontrée en difficulté. Les secours et les organisateurs doivent en être informé immédiatement.
-Pour des raisons de sécurité, les téléphones portables sont conseillés. La fourniture à l'organisation du n° d'appel de ces téléphones permettra de communiquer aisément en cas de problème. Les coureurs sont invités à se munir du n° d'appel du PC sécurité de la course qui sera indiqué dans les documents de la course fournis lors de la remise des dossards.
- Un poste de secours est implanté à chaque ravitaillement. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC de la course.
- Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec les moyens propres à l'organisation.

Article 5 : Ravitaillement

Le régime d'autonomie alimentaire fait partie du caractère engagé de la course. Interdiction total de ravitaillements alimentaire pendant la course sous peine de disqualification. Les ravitaillements en EAU sont au nombre de 6.

Les ravitaillements sont au nombre de 5 et sont composés :

Article 6 : Equipement obligatoire

- une couverture de survie
- un sifflet
- une lampe frontale en état de fonctionnement
- une bande élastoplaste de 2m minimum, largeur 5à 7cm
- une réserve alimentaire permettant de tenir 24H en autonomie alimentaire.
- Le pack survie
- 1.5l dans le Camel back au départ de la course

L'équipement obligatoire sera contrôlé lors de la remise du dossard. Des contrôles pourront être effectués sur le parcours.

Article 7 : Annulation

L'annulation de l'inscription et le remboursement n'est possible que dans les cas suivants :

- accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même.
- une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation
- En cas d'accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course. Toute autre cause d'annulation doit être justifiée par un certificat délivré par l'autorité compétente.

Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard dans les 10 jours qui suivent la manifestation. Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve.
En cas d'annulation, les frais de dossier de 10€, les dons et les plateaux repas seront conservés par l'organisation.

Les demandes d'annulation sont obligatoirement adressées à l'organisation par écrit (courrier ou mail) et munie d'un document justifiant que le coureur est bien dans une des situations autorisant l'annulation.

Article 8 : Nombre de coureurs

Le nombre maximal de coureurs est de 500.

Article 9 : Ethique de la course

En s'inscrivant à l'Ardennes Méga Trail, le coureur s'engage explicitement à respecter le présent règlement ainsi que l'éthique de la course. L'Ardennes Méga Trail se veut respectueux de son environnement naturel et humain. Ainsi, la plus grande courtoisie est requise vis-à-vis des bénévoles qui choisissent de consacrer une partie de leur temps libre à la course.
Le respect de l'environnement est une condition nécessaire pour permettre la pérennité des courses de pleine nature. Ainsi, il est formellement interdit de jeter des déchets ailleurs que dans les poubelles réservées à cet effet.

Des contrôles seront réalisés en course pour assurer le respect de ces différents points. Les contrôleurs seront habilités à procéder à une pénalité de 30 mn pour une première infraction à ces règles, et à l'exclusion du coureur en cas de récidive.
Certains passages traversent des propriétés privées dont les occupants acceptent la gêne inhérente à la course. Il va de soi que le respect de ces propriétés privées et de leurs propriétaires est une exigence absolue.
Les coureurs s'assureront que leurs véhicules et ceux des personnes les accompagnant ne causent pas de dommages à la végétation ni de gêne aux autres usagers de la voirie.

La compétition n'a de sens que dans le respect des autres concurrents. Toute tricherie caractérisée sera passible d'une exclusion immédiate de la course. Ce point inclut bien évidemment le respect intégral du parcours tel qu'il est décrit dans le road-book. En outre, tout coureur est tenu d'assurer en priorité l'assistance à un autre concurrent qui serait en difficulté (blessure, état de grande faiblesse, hypothermie, ...). Selon les circonstances et en cas d'estimation fiable, le temps pris par le concurrent pour porter secours à un autre coureur pourra être décompté de son temps final, sur sa demande et après l'accord de la direction de course.

Article 10 : classement et récompense

Pour les coureurs ayant franchi la ligne d'arrivée dans le respect des différentes barrières horaires, il sera procédé aux classements suivants :

• Scratch
• Scratch Hommes
• Scratch Femmes
• Espoir H et F
• Senior H et F
• Vétéran 1 H et F
• Vétéran 2 H et F
• Vétéran 3 H et F
• Vétéran 4 H et F

Des récompenses seront attribuées aux 3 premiers des classements scratch. Aucune récompense en argent ne sera délivrée.
Les temps et classements finaux complets seront disponibles sur la ligne d'arrivée et au plus tard le lendemain avant midi sur le site.

Article 11 : Assurance

L'épreuve est couverte par une assurance responsabilité civile souscrite par l'organisateur auprès de GRAS SAVOYE. Une assurance complémentaire a été souscrite pour les bénévoles, les non licenciers et les randonneurs.. Cette assurance responsabilité civile garantie les conséquences pécuniaires de l'organisateur, des bénévoles et des participants.
Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence et il incombe aux autres coureurs de s'assurer personnellement.

En complément, il est vivement conseillé aux coureurs de souscrire une assurance individuelle accident, couvrant leurs propres risques

En cas d'abandon, de disqualification (par l'organisation ou l'équipe médicale), la responsabilité de l'organisation est dégagée.

Article 12 : Pénalités et disqualification

PENALITES :
- 15 mn pour non utilisation de trottoir et des passages piétons
- 15mn pour dossard mal positionné.
- 30 mn par packs de survie ouvert.
- 1H00 pour jet de détritus sur le parcours et incivilité en général

DISQUALIFICATION :
- Non assistance à un coureur en difficulté
- Assistance alimentaire extérieure
- Non respect du matériel obligatoire
- Non respect du règlement
- Non respect de se faire examiner par un médecin sur la course et de pas appliquer sa décision.
- Les organisateurs se réservent le droit de mettre hors course tout concurrent ayant un comportement contraire à l'éthique sportive ou de nature à porter préjudice soit aux autres coureurs, soit aux organisateurs.
- Les médecins pourront mettre hors course un concurrent présentant des signes cliniques pouvant mettre en péril sa santé. Seul le médecin est habilité à prendre cette décision. Dans ce cas, le dossard sera impérativement retiré et le coureur ne pourra pas poursuivre la course.

ABANDON :
- En cas d'abandon, le coureur signale au plus proche contrôle son retrait de la course et restitue son dossard.

Article 13 : Modification du parcours, ou barrières horaire et annulation de la course :

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses, d'arrêter la course ou de modifier le parcours et les barrières horaires, voire d'annuler la course sans préavis, sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou aucun remboursement des frais d'inscription.

Article 14 : Droit à l'image

Les participants autorisent les organisateurs de L'Ardennes Méga Trail ainsi que leurs ayants droit tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l'occasion de leur participation, sur tous les supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi.

Toute inscription implique la prise de connaissance du présent règlement
et son acceptation